หน้าที่และความรับผิดชอบ
หน่วยสารบรรณและเลขานุการผู้บริหาร
คณะทันตแพทยศาสตร์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย
ขอบเขตงาน
- ดำเนินการจัดทำการคัดแยกเอกสาร ลงรับในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (CU-Less Paper)
- เกษียณหนังสือเข้าสู่ระบบ Lesspaper เสนอผู้บังคับบัญชาตามขั้นตอน และส่งงานให้ภาควิชา/หน่วยงาน ในระบบตามที่ผู้บังคับบัญชาเกษียณออกมา
- การติดตามเอกสารการรับ-การส่งเอกสารราชการ ผ่านที่อยู่ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ของคณะ Saraban_DENTCU@chula.ac.th
- จัดทำคำสั่งแต่งตั้งรักษาการแทนคณบดี รองคณบดี และหัวหน้าภาควิชา ภายในคณะฯ
- การจัดทำหนังสือโต้ตอบ ให้บริการด้านการออกเลขที่หนังสือส่ง (อว 64.8/) และให้บริการด้านการออกเลขที่คำสั่งคณะฯ
- การทำลายเอกสารประจำปี
- การให้คำแนะนำด้านการใช้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (CU-LessPaper) แก่ภาควิชาและหน่วยงานภายในคณะฯ