หน่วยสารบรรณ

คณะทันตแพทยศาสตร์ จุฬาฯ

Documents and Records Unit

มีพันธกิจหลักในการให้ข้อมูล
แก่บุคลากรภายในองค์กรและหน่วยงานภายนอก

ขอบเขตงาน

ดำเนินการจัดทำการคัดแยกเอกสาร ลงรับในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (CU-Less Paper)
เกษียณหนังสือเข้าสู่ระบบ Lesspaper เสนอผู้บังคับบัญชาตามขั้นตอน และส่งงานให้ภาควิชา/หน่วยงาน ในระบบตามที่ผู้บังคับบัญชาเกษียณออกมา
การติดตามเอกสารการรับ-การส่งเอกสารราชการ ผ่านที่อยู่ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ของคณะ Saraban_DENTCU@chula.ac.th
จัดทำคำสั่งแต่งตั้งรักษาการแทนคณบดี รองคณบดี และหัวหน้าภาควิชา ภายในคณะฯ
การจัดทำหนังสือโต้ตอบ ให้บริการด้านการออกเลขที่หนังสือส่ง (อว 64.8/) และให้บริการด้านการออกเลขที่คำสั่งคณะฯ
การทำลายเอกสารประจำปี
การให้คำแนะนำด้านการใช้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (CU-LessPaper) แก่ภาควิชาและหน่วยงานภายในคณะฯ