หน้าที่ความรับผิดชอบ

ขอบเขตหน้าที่ความรับผิดชอบ

งานพัสดุมีหน้าที่ในการจัดซื้อจัดหาวัสดุและครุภัณฑ์ รวมทั้งที่ดินและสิ่งก่อสร้าง ในการปรับปรุงอาคารและก่อสร้างอาคารในคณะวิทยาศาสตร์ ตลอดจนดูแลซ่อมแซมบำรุงรักษาและจำหน่าย เมื่อหมดความจำเป็นต้องใช้งานวัสดุหรือครุภัณฑ์นั้นๆ นอกจากนั้นมีหน้าที่ต่างๆ เกี่ยวกับการพัสดุ จัดทำเอกสารในระบบ CU Enterprise Resource Planning : CU-ERP) ที่เกี่ยวกับพัสดุทั้งหมด

ภาระงานหน่วยจัดหาพัสดุ

ปฏิบัติหน้าที่ดังนี้

1. จัดทำเอกสารการจัดซื้อ/จัดจ้าง ตามข้อบังคับจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย พ.ศ. 2552 และ ระเบียบ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย 2554

• ข้อ 17 การซื้อหรือการจ้างโดยวิธีตกลงราคา
  • (1) การซื้อหรือการจ้างวงเงินไม่เกิน 300,000 บาท (สามแสนบาทถ้วน)
  • (2) การซื้อหรือการจ้างที่มีวงเงินเกิน 300,000 บาท (สามแสนบาทถ้วน) ให้กระทำได้กรณีหนึ่ง กรณีใดที่มีข้อจำกัดตามระเบียบ

• ข้อ 12 จัดทำเอกสารในกรณีเงินสดย่อย
• ข้อ 16 การจัดหากรณีจำเป็นเร่งด่วน
• ข้อ 18 การซื้อหรือการจ้างโดยวิธีประกาศเชิญชวนทั่วไป
  • (1) การซื้อหรือการจ้างวงเงินเกิน 300,000 บาท (สามแสนบาทถ้วน) หรือไม่เข้ากรณีตามข้อ 17
  • (2) การซื้อหรือจ้างที่วงเงินตั้งแต่ 2,000,000 บาท (สองล้านบาท) ขึ้นไปให้ดำเนินการจัดหาด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์

2. ติดต่อผู้ประกอบการเพื่อให้มีการเสนอราคา (ในกรณีจัดซื้อโดยวิธีตกลงราคาหรือเพื่อต้องการทราบราคา เพื่อนำมาตั้งงบประมาณ)
3. ตรวจสอบเอกสารต่างๆ เกี่ยวเนื่องกับงานพัสดุให้กับ 14 ภาควิชา หลักสูตรต่างๆ หน่วยงานวิจัย และหน่วยงานส่วนกลางทั้งหมด
4. จัดทำเอกสารการขอยกเว้นภาษีศุลกากร
5. จัดทำหนังสือสงวนสิทธิ์การปรับ
6. จัดทำเรื่องขยายเวลา งดยกเว้นค่าปรับ
7. จัดทำเรื่องยกเลิก/ขยายเวลา การประกาศเชิญชวนทั่วไป และ การจัดหาด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์
8. จัดพิมพ์สัญญาการซื้อการจ้าง
9. จัดพิมพ์หนังสือสนองรับราคา
10. ติดต่อผู้ประกอบการเพื่อจัดทำหนังสือยืนยันราคาและแจ้งให้ผู้ประกอบการนำหลักประกันสัญญามาค้ำประกันสัญญา
11. เก็บรักษาเอกสารหลักประกันสัญญาและหลักประกันซอง
12. จัดทำเอกสารเพื่อขอเบิกคืนหลักประกันซองหรือหลักประกันสัญญาเมื่อหลักประกันครบกำหนด
13. คำนวณค่าปรับและจัดทำหนังสือขออนุมัติปรับรวมถึงแจ้งบริษัท เพื่อยินยอมหรือคัดค้านการปรับ

ภาระงานหน่วยคลังพัสดุ

ปฏิบัติหน้าที่ดังนี้

1. ควบคุมและดูแลพัสดุในคลังพัสดุ
2. จัดทำทะเบียนรับเข้า-จ่าย ออกวัสดุ
3. เก็บรักษาใบเบิกพัสดุ
4. จัดทำบัญชีพัสดุคงเหลือ
5. ตรวจนับพัสดุให้ตรงกับทะเบียนและบัญชีพัสดุ
6. จัดทำเอกสารและรายงานวัสดุคงเหลือให้คณะกรรมการตรวจรับประจำปี

ภาระงานหน่วยทะเบียนครุภัณฑ์

ปฏิบัติหน้าที่ดังนี้

1. กรอกรายละเอียดในแบบฟอร์มทะเบียนครุภัณฑ์
2. จัดทำบัญชีครุภัณฑ์
3. เก็บรักษาทะเบียนครุภัณฑ์ทั้งหมดของคณะ
4. จัดทำเรื่องจำหน่ายครุภัณฑ์

• ตรวจเช็ครายการของครุภัณฑ์ที่จะจำหน่าย
• ทำคำสั่งแต่งตั้งกรรมการตรวจสภาพพัสดุ
• ทำบันทึกขอเห็นชอบการจำหน่ายพัสดุ
• ทำบันทึกขออนุมัติการจำหน่ายพัสดุ
• ตัดบัญชีครุภัณฑ์ในระบบ CU-ERP

5. รวบรวมทะเบียนครุภัณฑ์ให้คณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจำปี