หน้าที่ความรับผิดชอบ
งานพัสดุ คณะทันตแพทยศาสตร์ จุฬาฯ
ขอบเขตหน้าที่ความรับผิดชอบ
งานพัสดุมีหน้าที่ในการจัดซื้อจัดหาวัสดุและครุภัณฑ์ รวมทั้งที่ดินและสิ่งก่อสร้าง ในการปรับปรุงอาคารและก่อสร้างอาคารในคณะทันตแพทยศาสตร์ จุฬาฯ ตลอดจนดูแลซ่อมแซมบำรุงรักษาและจำหน่าย เมื่อหมดความจำเป็นต้องใช้งานวัสดุหรือครุภัณฑ์นั้นๆ นอกจากนั้นมีหน้าที่ต่างๆ เกี่ยวกับการพัสดุ จัดทำเอกสารในระบบ CU Enterprise Resource Planning : CU-ERP) ที่เกี่ยวกับพัสดุทั้งหมด
ภาระงานหน่วยจัดหาพัสดุ
ปฏิบัติหน้าที่ดังนี้
- จัดทำเอกสารการจัดซื้อ/จัดจ้าง ตามข้อบังคับจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย พ.ศ. 2552 และ ระเบียบ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย 2554
- ข้อ 17 การซื้อหรือการจ้างโดยวิธีตกลงราคา
- (1) การซื้อหรือการจ้างวงเงินไม่เกิน 300,000 บาท (สามแสนบาทถ้วน)
- (2) การซื้อหรือการจ้างที่มีวงเงินเกิน 300,000 บาท (สามแสนบาทถ้วน) ให้กระทำได้กรณีหนึ่ง กรณีใดที่มีข้อจำกัดตามระเบียบ
- ข้อ 12 จัดทำเอกสารในกรณีเงินสดย่อย
- ข้อ 16 การจัดหากรณีจำเป็นเร่งด่วน
- ข้อ 18 การซื้อหรือการจ้างโดยวิธีประกาศเชิญชวนทั่วไป
- (1) การซื้อหรือการจ้างวงเงินเกิน 300,000 บาท (สามแสนบาทถ้วน) หรือไม่เข้ากรณีตามข้อ 17
- (2) การซื้อหรือจ้างที่วงเงินตั้งแต่ 2,000,000 บาท (สองล้านบาท) ขึ้นไปให้ดำเนินการจัดหาด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์
- ติดต่อผู้ประกอบการเพื่อให้มีการเสนอราคา (ในกรณีจัดซื้อโดยวิธีตกลงราคาหรือเพื่อต้องการทราบราคา เพื่อนำมาตั้งงบประมาณ)
- ตรวจสอบเอกสารต่างๆ เกี่ยวเนื่องกับงานพัสดุให้กับ 14 ภาควิชา หลักสูตรต่างๆ หน่วยงานวิจัย และหน่วยงานส่วนกลางทั้งหมด
- จัดทำเอกสารการขอยกเว้นภาษีศุลกากร
- จัดทำหนังสือสงวนสิทธิ์การปรับ
- จัดทำเรื่องขยายเวลา งดยกเว้นค่าปรับ
- จัดทำเรื่องยกเลิก/ขยายเวลา การประกาศเชิญชวนทั่วไป และ การจัดหาด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์
- จัดพิมพ์สัญญาการซื้อการจ้าง
- จัดพิมพ์หนังสือสนองรับราคา
- ติดต่อผู้ประกอบการเพื่อจัดทำหนังสือยืนยันราคาและแจ้งให้ผู้ประกอบการนำหลักประกันสัญญามาค้ำประกันสัญญา
- เก็บรักษาเอกสารหลักประกันสัญญาและหลักประกันซอง
- จัดทำเอกสารเพื่อขอเบิกคืนหลักประกันซองหรือหลักประกันสัญญาเมื่อหลักประกันครบกำหนด
- คำนวณค่าปรับและจัดทำหนังสือขออนุมัติปรับรวมถึงแจ้งบริษัท เพื่อยินยอมหรือคัดค้านการปรับ
ภาระงานหน่วยคลังพัสดุ
ปฏิบัติหน้าที่ดังนี้
- ควบคุมและดูแลพัสดุในคลังพัสดุ
- จัดทำทะเบียนรับเข้า-จ่าย ออกวัสดุ
- เก็บรักษาใบเบิกพัสดุ
- จัดทำบัญชีพัสดุคงเหลือ
- ตรวจนับพัสดุให้ตรงกับทะเบียนและบัญชีพัสดุ
- จัดทำเอกสารและรายงานวัสดุคงเหลือให้คณะกรรมการตรวจรับประจำปี
ภาระงานหน่วยทะเบียนครุภัณฑ์
ปฏิบัติหน้าที่ดังนี้
- กรอกรายละเอียดในแบบฟอร์มทะเบียนครุภัณฑ์
- จัดทำบัญชีครุภัณฑ์
- เก็บรักษาทะเบียนครุภัณฑ์ทั้งหมดของคณะ
- จัดทำเรื่องจำหน่ายครุภัณฑ์
- ตรวจเช็ครายการของครุภัณฑ์ที่จะจำหน่าย
- ทำคำสั่งแต่งตั้งกรรมการตรวจสภาพพัสดุ
- ทำบันทึกขอเห็นชอบการจำหน่ายพัสดุ
- ทำบันทึกขออนุมัติการจำหน่ายพัสดุ
- ตัดบัญชีครุภัณฑ์ในระบบ CU-ERP
- รวบรวมทะเบียนครุภัณฑ์ให้คณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจำปี
งานพัสดุ